1.1. En primer término debe completar debidamente el formulario “Solicitud de ingreso”. Este formulario lo obtendrá en la Oficina de Asuntos Estudiantiles.

1.2. Debe adjuntar la documentación solicitada:

1.2.1. Original de la Constancia de Nacimiento extendida por el Registro Civil, ó en el caso de alumnos extranjeros, fotocopia del pasaporte.1.2.2. Informe de notas del último año cursado (original y fotocopia).
1.2.3. Constancia de notas del año en curso (original y fotocopia).
1.2.4. Si procede de un Centro Educativo Privado, debe aportar una constancia que exprese “que no tiene saldos pendientes” (solo original).

1.3. Con la solicitud debidamente completada debe concertar una cita con el Director correspondiente del nivel a cursar, quien aprobará o no su solicitud. Para ello debe comunicarse con la secretaria de la Dirección.

1.4. Para el ingreso al Maternal, Prekinder  del Kindergarten, los Padres de Familia interesados deben seguir los pasos descritos en los puntos 1.1 y 1.2. Luego entregarán el formulario y la documentación en la Oficina de Asuntos Estudiantiles, a más tardar en el mes de abril del año anterior al que le correspondería cursar.

1.4.2. En el mes de mayo del año anterior al curso lectivo que correspondería el ingreso del niño/niña, según la edad, la Dirección y la Junta Directiva se reúnen para aprobar o no las solicitudes de acuerdo al cupo disponible.
1.4.3. La administración les comunicará posteriormente en forma escrita si su hijo/hija fue aceptado. Tendrán entonces un tiempo prudencial para cumplir con los requisitos, como aportar los certificados de las vacunas obligatorias de acuerdo a su edad y de los exámenes médicos de vista y oído, así como el pago de la cuota de Matrícula y el Bono de Ingreso.

2. ¿Deben los Padres de Familia suscribir un Contrato de Educación?

2.1. Una vez resuelta la admisión de su hijo/hija a nuestra institución, deberán los Padres suscribir un Contrato de Educación para cada uno de sus hijos. Este documento les será entregado en la Oficina de Asuntos Estudiantiles. Dicho contrato deberá ser firmado por ambos Padres, y deben anotar su número de cédula.

2.2. Esta formalidad deberá completarla antes de cancelar la matrícula y el Bono de Ingreso.

2.3. El contrato debe renovarse todos los años:

2.3.1. Al finalizar el curso lectivo la administración les enviará con sus hijos el nuevo contrato, que deberán devolver debidamente firmado por ambos Padres, previa cancelación de la matrícula para el siguiente curso lectivo.

3. ¿Ofrece el Colegio servicio de transporte para los estudiantes?

3.1. El Colegio ofrece ocho rutas básicas en el área metropolitana. Usted encontrará una descripción resumida de las rutas y su costo anual en la página de Internet www.transportesgadea.com/humboldt.htm

3.2. Además existen otras rutas que son administradas por los padres de familia, quienes se encargan de contratar los autobuses, que brindan servicio a otras zonas fuera del área metropolitana. La información para contactar a los transportistas puede ser solicitada a la oficina de Servicios Generales.

4. ¿Cómo administra el Colegio el servicio de transporte?

4.1. El Colegio suscribe contratos con transportistas independientes, quienes brindan el servicio de acuerdo a las cláusulas del contrato, el Reglamento Interno para el Transporte de Estudiantes del Colegio Humboldt y las normas vigentes emitidas por el MOPT que regulan el servicio de transporte para estudiantes.

4.2. De acuerdo a dicho contrato, el Colegio actúa como ente recaudador, pues reintegra a los transportistas el monto cobrado a los Padres de Familia, menos una retención del 5% para cubrir los gastos de administración y el costo financiero.

5. Deseo que mi hija/hijo viaje en bus. ¿Qué debo hacer? ¿Adónde debo dirigirme?

5.1. Para contratar el servicio de transporte para su hijo/hija, es necesario que se comunique con las oficinas de Buses Gadea S.A a los teléfonos 2234-0086 ó 2283-5523. Email: gadeabus@racsa.co.cr, www.transportesgadea.com. Allí le brindarán información sobre las rutas y disponibilidad de cupos. Buses Gadea S.A a su vez, nos comunicará si su hijo/hija hará uso de este servicio para luego incluirlo en la cuenta del estudiante.

6. Otros servicios que ofrece el Colegio:

6.1. ¿Venden los libros de texto y de lectura en el Colegio? Cómo funciona la venta?

6.1.1. La mayor parte de los libros que los alumnos requieren, en idioma alemán, inglés y español, son entregados a los alumnos durante los primeros días de clase. El servicio de venta de libros está a cargo de la Biblioteca, donde les atenderá la Bibliotecaria.`

6.1.2. Al inicio del curso lectivo, el grupo irá con su profesor de materia a la Biblioteca para recoger los libros correspondientes. El alumno firmará una boleta o similar acusando recibo del libro ó los libros, y la Bibliotecaria se encargará de digitar la información en el sistema de cómputo. Así, el monto es cargado a su cuenta en forma automática, y usted lo visualizará en su Estado de Cuenta mensual.

6.1.3. Libros que no se necesitan desde el inicio del curso, podrán adquirirlos durante el transcurso del año.

6.1.4. Algunos libros que son muy costosos, en particular en idioma alemán, estos se alquilan. También la Bibliotecaria se encarga de administrar este proceso. El cobro respectivo se realiza en el mes de Agosto y Setiembre del año en curso. Estos libros deben cuidarse, deben devolverse al final del año en buen estado; de lo contrario cobraremos el costo completo del mismo.

6.2. ¿Puedo adquirir cuadernos y útiles en el Colegio? ¿En dónde?

6.2.1. Sí, en la Tienda (ubicada en el costado oeste del vestíbulo de Colegio) expendemos cuadernos exclusivos importados de Alemania.

6.2.2. Los cuadernos se entregan durante los primeros días de clases, al menos uno por cada materia; se cargarán luego a la cuenta mensual.

6.2.3. Si el alumno requiere más cuadernos durante el transcurso del año, puede solicitarlos en la Tienda, e igualmente le serán cargados a su cuenta mensual.

6.2.4. Además, expendemos algunos otros artículos básicos como: lápices, borradores, etc.

6.3. ¿Cómo es el uniforme del Colegio?

• Camisa oficial (polo shirt) color blanca con diseño.
• Pantalón negro (algodón, también mezclilla).
• Faja de color negro.
• Zapatos negros.
• Calcetines negros.
• Sudadera oficial de color negro, sin diseño.
• El uniforme para deportes consta de la camiseta oficial (blanca con diseño) y la pantaloneta (negra con diseño), ambos de algodón.

6.4. ¿Dónde puedo adquirir el uniforme escolar?

6.4.1. También en la Tienda del Colegio tenemos a la venta las camisas (polo shirts) del uniforme, sudaderas, las camisetas y las pantalonetas para deportes.

6.5. ¿Cuál es el horario de atención de la Tienda?

6.5.1. La Tienda ubicada en el foyer del edificio principal, ubicada contigua a la Caja, está a su disposición desde las 7:00 de la mañana hasta las 14:00 horas. La extesión es la 213

7. ¿Cuánto me va a costar la educación de mi hijo/hija en el Colegio Humboldt?

7.1. Puede llamar a la Caja de la Institución a la Ext 212 y consultar por las tarifas actuales de colegiatura y matricula.

7.2. El costo por la educación se paga durante diez meses al año, sea desde el mes de Febrero hasta el mes de Noviembre, inclusive ambos.

7.3. La matrícula se paga por primera vez cuando ingresa a la institución, y luego debe renovarse para cada año escolar adicional. El monto a pagar es semejante al de la colegiatura mensual.

7.4. El servicio de transporte se cobra durante nueve meses al año, sea de Marzo hasta Noviembre inclusive ambos. El costo varía según el destino.

7.5. Los costos por libros, cuadernos y materiales para Artes varían según el nivel a cursar.

7.6. Unas cinco veces al año se realizan actividades culturales. Invitamos a los alumnos y a los Padres de Familia a participar y/o vender las entradas para estos eventos, cuyo costo será cargado a su cuenta mensual.

7.7. Paseos y excursiones, si no tienen estrictamente carácter de estudio, serán cargados a su cuenta mensual.

8. ¿Cómo es la modalidad de cobro? ¿Cuál es el plazo para pagar?

8.1. En la última semana de cada mes, la Encargada de Cuentas por Cobrar, les enviará, por medio de un correo electrónico, el Estado de Cuenta (si no tienen correo electrónico, favor informar a la Encargada de Cuentas por Cobrar); en el Estado de Cuenta se incluyen además de la colegiatura, otros cargos como compra de libros, cuadernos, actividades culturales, paseos y excursiones, intereses moratorios, etc. Indíquele a su hijo/hija que debe entregarle a sus Padres dicho Estado de Cuenta cada mes puntualmente.

8.2. Si usted no recibe su Estado de Cuenta, entonces les rogamos consultar su saldo pendiente con la Encargada de Cuentas por Cobrar, llamando a la extensión Nr.203, de 7:30 horas hasta 13:00 horas.

8.3. Usted tiene un plazo hasta el quince de cada mes para cancelar la cuenta. A partir del dieciseis se cobra un monto de Col. 10.000,00 por atraso, este monto será cargado a su cuenta en forma automática por el sistema de cómputo.

9. ¿De qué forma puedo pagar?

9.1. Puede cancelar en la Caja:

9.1.1. con cheque (colones y dólares) a favor de la Asoc. Institución Cultural Germano Costarricense.

            9.1.2 Puede transferir/depositar el monto correspondiente en la cuenta de la Asociación Institución Cultural Germano Costarricense, y enviarnos via Fax copia del comprobante de depósito antes de la fecha de vencimiento indicando el nombre del alumno:

   9.1.2.1.Banco Costa Rica, Colones 001-6462-9 y Dólares 001-256708-3>

   9.1.2.2 Scottiabannk, Colones 321847800 y Dólares 321847801

   9.1.2.3 Banco Nacional, Colones 100-01-036-001099-9 y Dólares 100-02-036-  600309-7

   9.1.2.4 BAC San José, Colones 906471057 y Dólares 906471065

   9.1.2.5 Banco HSBC, Colones 09-4-03-00130-1 y Dólares 09-4-03-00131-7

    9.1.3. Puede hacer uso del sistema de débito automático que ofrecen los diferentes bancos a sus     clientes: usted autoriza al Banco para que éste debite todos los meses el monto indicado por el Colegio. Para ello debe comunicarse con la Encargada de Cuentas por Cobrar.

    9.1.4. También puede depositar el monto a nuestra cuenta en Alemania. Para ello debe comunicarse con la Gerencia Administrativa, extensión Nr.201.

10. ¿Cuál es el horario de atención de la caja??

10.1. La Caja, ubicada en el costado este del vestíbulo del Colegio, está a su disposición desde las 7:30 horas hasta las 14:00 horas. La extensión es la 212.

11. Reglamento

• Reglamento de disciplina
• Reglamento de Evaluación
• Reglamento de Transporte